Cumple con la normativa de registro de jornada sin complicaciones. Centraliza el fichaje, gestiona horarios e incidencias y evita riesgos legales con una solución digital sencilla para tu empresa.
El riesgo de no contar con un sistema de registro laboral
¿Tu empresa no registra la jornada de los trabajadores de forma demostrable o cuenta con casos como “lo apunté” o “se me olvidó fichar”?
Cumple con la obligación legal de registrar el inicio y fin de la jornada laboral y mantén el control de horarios, incidencias y ausencias desde una única plataforma.
Si las empresas no cuentan con registro laboral, se exponen a diferentes riesgos.
Coste Operativo
Cuando el registro depende de diferentes documentos (papel, hojas firmadas, excel por departamentos…), el problema no es solo el tiempo: también aumenta el riesgo de errores y de que el registro no cumpla lo que se pide cuando alguien lo solicita. Un sistema digital bien implantado recorta ese coste operativo porque centraliza el fichaje y facilita la gestión del día a día: incidencias, ausencias/vacaciones y reportes descargables.
Riesgo de conflictos laborales
Si no hay una buena gestión de control horario, se generan disputas sobre la jornada real, el salario vinculado a esas horas, las horas extras realizadas, los fichajes, lo que se traduce en discusiones, desgaste de los empleados y también costes económicos.
Riesgos de sanción y requerimientos
El no tener o implantar un sistema de registro de jornada bien organizado puede ser considerado una infracción administrativa, con distintos niveles de gravedad, con multas de hasta 7.500 euros por infracciones muy graves.
Gestionamos tu registro de jornada laboral
El registro de jornada es la obligación de anotar cada día la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, conservar esos registros durante cuatro años, manteniéndolos disponibles para la plantilla, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
En Innaforem gestionamos tu sistema de registro laboral de forma digital para que tu empresa cumpla con el control horario en un único lugar, registrando de forma clara y diaria las horas de entrada, salida y pausas de cada trabajador, y evitando así registros “a medias” repartidos entre documentos, papeles o sistemas distintos.
Está enfocado a autónomos y empresas con trabajadores, sin importar si su jornada laboral es presencial de forma remota o hibrida.
Con ello se pretende aumentar la transparencia en las horas trabajadas y reforzar la supervisión por parte de la Inspección de Trabajo, que podrá acceder a los datos en tiempo real.
¿Qué incluye la aplicación de Registro laboral?
El servicio se apoya en una plataforma online, que permite el registro desde navegador y móvil, con funcionalidades como geolocalización, gestión de ausencias y exportación de registros.
Nosotros nos encargamos de la configuración inicial de la empresa con la creación de accesos, carga de datos y gestión de usuarios administradores.
Alta y configuración inicial de la empresa
Creación de accesos, carga de datos corporativos y asignación de usuarios administradores.
Alta de empleados
El administrador registra a los trabajadores en el sistema y, automáticamente, se les envía un correo electrónico para confirmar el alta y recibir sus credenciales de acceso.
El administrador va a contar con la documentación para:
Organizar la estructura organizativa de la empresa con la creación de centros y departamentos para ordenar el registro por sedes y equipos.
Configuración de horarios: creación de horarios, márgenes de entrada y salida a la vez que descansos.
Calendario laboral: festivos y ajustes por cada centro y ubicación.
Alta de empleados y puesta en marcha: invitación por email y activación del acceso.
Gestión de incidencias: validación y corrección de olvidos o errores al fichar con control por parte de administración.
Gestión de vacaciones y bajas.
Registro de la jornada mensual y de otros informes.
El empleado dispondrá de la documentación para el uso del sistema:
Recibirá un correo electrónico de alta con una invitación para acceder a la plataforma mediante su usuario y contraseña.
Desde su panel personal podrá realizar acciones de forma sencilla e intuitiva:
Registro de entrada
Registro de salida
Registro de incidencias (para corregir fichajes si fuese necesario)
Además, el empleado podrá consultar en todo momento:
Sus datos personales
Su calendario laboral
Vacaciones, festivos y días asignados
Informes disponibles cuando lo necesites
La plataforma permite descargar informes de registro de jornada de manera mensual y anual, así como informes de ausencias, facilitando el control y cumplimiento normativo.
El nuevo sistema de registro de jornada pendiente de aprobar
Cuando se apruebe la nueva normativa, el registro de jornada deberá realizarse exclusivamente por medios digitales, garantizando objetividad, fiabilidad, accesibilidad, autenticidad y trazabilidad (identificando a la persona que ficha y cualquier modificación).
Con nuestra plataforma de registro horario, tu empresa podrá registrar entradas, salidas e interrupciones/pausas, gestionar incidencias, organizar horarios y calendarios, y generar informes de forma sencilla desde una única plataforma.
FAQS
Preguntas Frecuentes para Centros
¿Es obligatorio para todas las empresas?
De forma general, el registro diario de la jornada debe registrarse desde su inicio hasta su fin, conservándose hasta cuatro años.
¿Si hay teletrabajo?
La obligación de registrar la jornada se mantiene tanto con trabajo presencial como con teletrabajo.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
El registro de control horario tiene que estar vigente durante cuatro años y debe estar disponible para las personas trabajadoras como para la inspección de Trabajo.
¿Qué sanciones existen si no se registra la jornada laboral?
No cumplir con la normativa de registro de jornada puede suponer sanciones económicas que oscilan entre 751 euros y 7.500 euros, en función de la gravedad de la infracción.
Además de las multas, la ausencia de un registro horario adecuado puede provocar problemas administrativos, conflictos laborales o reclamaciones de empleados por horas extra no registradas. En caso de una inspección de trabajo, no disponer de los registros obligatorios puede conllevar sanciones adicionales e incluso la obligación de compensar económicamente a los trabajadores afectados.
¿Se puede registrar la jornada en papel?
Aunque legalmente es válido, no es lo más recomendable. El registro manual en papel puede perderse, manipularse fácilmente y ocupa espacio físico para su almacenamiento.
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