Las novedades laborales para empresas en 2026 están marcadas por nuevos cambios normativos, obligaciones y medidas que afectan directamente a la gestión de las personas trabajadoras y a la organización interna de las empresas.
Entre los temas laborales más importantes están las nuevas obligaciones relacionadas con el cumplimiento de la Ley de Inteligencia Artificial, la aprobación del registro horario digital, la implantación de VeriFactu y los avances en transparencia retributiva.
Todos estos cambios pueden afectar a la organización interna de las empresas, a sus procesos administrativos y a la forma en la que trabajadores y responsables gestionan determinadas tareas.
Conocer estas novedades, permite adaptarse a la normativa, revisar procedimientos y detectar nuevas necesidades de formación antes de que las obligaciones sean efectivas.
AI Act: Las nuevas obligaciones de Inteligencia Artificial para las empresas
Con la nueva obligación del AI Act, las empresas que utilicen la Inteligencia Artificial tienen que cumplir una serie de obligaciones para la alfabetización en Inteligencia Artificial. Desde febrero las empresas deben de adoptar las medidas para que las personas que utilizan sistemas de IA dispongan de conocimientos suficientes para manejarlos con criterio, teniendo en cuenta el contexto en el que se utilizan y los posibles riesgos.
Desde el 2 de agoto de 2026, hay que cumplir las obligaciones de transparencia previstas en el AI Act, entre ellas se encuentran:
- Informar a los usuarios cuando están interactuando con cualquier sistema de IA, como un chatbot de atención al cliente.
- Identificar los contenidos generados mediante Inteligencia Artificial
- Informar de manera visible cuando se utilizan deepfakes, como imágenes, videos o audios que estén manipulados con IA
El incumplimiento de determinadas obligaciones del Reglamento, incluidas las relacionadas con la transparencia, puede dar lugar a sanciones de hasta 15 millones de euros o el 3 % del volumen de negocio anual mundial, aplicándose reglas específicas de proporcionalidad para pymes y otros negocios de menor tamaño.
Por ello, las empresas que utilizan Inteligencia Artificial deberían empezar por identificar qué herramientas utiliza su plantilla, para qué se emplean, qué información se introduce en ellas y qué obligaciones de transparencia pueden resultar aplicables.
Por ello, si tu empresa utiliza Inteligencia Artificial este es el momento perfecto de formar al equipo y prepararse para identificar qué herramientas utiliza su plantilla, para qué se emplean, qué información se introduce en ellas y qué obligaciones de transparencia pueden resultar aplicables.
En Innaforem contamos con un curso online de Alfabetización en Inteligencia Artificial de 20 horas orientado a empresas, para que los trabajadores aprendan a utilizar estas herramientas de forma segura, responsable y alineada con las obligaciones del AI Act.
Principales novedades laborales que las empresas deben conocer en 2026: Inteligencia Artificial, registro horario digital, transparencia retributiva y VeriFactu.
Registro horario digital: el cambio al que debe adaptarse tu empresa
En cuanto a una de las mayores novedades laborales: El registro horario laboral ya es obligatorio para las empresas desde 2019. Actualmente, las empresas deben registrar diariamente la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora y conservar estos registros durante cuatro años.
La principal novedad está en la reforma del registro horario digital. El cambio principal será la desaparición de los sistemas manuales y la implantación de un modelo completamente digital, con el objetivo de mejorar el control y la trazabilidad de la jornada laboral.
Además este modelo va a permitir a la Inspección de Trabajo acceder a los registros de forma remota.
Si tu empresa todavía utiliza papel o excel, este es un buen momento para anticiparse al cambio y digitalizar el registro horario para que todo esté centralizado.
En Innaforem contamos con un sistema de registro horario digital que permite centralizar entradas, salidas, pausas, incidencias, vacaciones, bajas y ausencias, además de generar los informes necesarios para facilitar el control de la jornada.
Transparencia retributiva: cómo deben de prepararse las empresas
La transparencia retributiva se ha convertido en uno de los principales retos para las empresas en 2026. La Directiva (UE) 2023/970 refuerza el principio de igualdad salarial entre mujeres y hombres y exige una mayor claridad sobre cómo se fijan las retribuciones, qué criterios se utilizan y por qué pueden existir diferencias salariales entre puestos iguales o de igual valor.
Para las empresas, prepararse no consiste únicamente en disponer de un registro retributivo. También implica revisar los criterios salariales, garantizar que sean objetivos y neutros, analizar posibles brechas y asegurar que las personas responsables de RRHH y gestión de personal conozcan las nuevas exigencias.
Por ello, es recomendable revisar desde ahora las políticas retributivas, los procedimientos internos y la formación de los equipos responsables, para anticiparse a los cambios y reducir posibles riesgos de incumplimiento.
En Innaforem contamos con el curso Igualdad Retributiva: Normativa y Regulación, dirigido a empresas y profesionales que necesitan conocer el marco normativo, comprender las obligaciones en materia de igualdad salarial y aplicar correctamente los principios de transparencia retributiva en su organización.
Verifactu: Qué deben saber las empresas y cómo prepararse ante el cambio
VeriFactu es una de las novedades laborales, formando parte de la nueva regulación de los sistemas informáticos de facturación y busca garantizar que los registros de las facturas sean íntegros, trazables, accesibles e inalterables. La normativa afecta, con determinadas excepciones, a empresas y autónomos que utilizan programas informáticos para emitir sus facturas.
Es importante tener en cuenta que VeriFactu no es exactamente lo mismo que la factura electrónica obligatoria. La normativa de los sistemas de facturación establece los requisitos que deberán cumplir los programas utilizados para facturar. Entre ellos, la generación de registros de facturación normalizados, la incorporación de un código QR en las facturas y la garantía de que la información no pueda modificarse sin dejar constancia.
¿Cuando será obligatorio VeriFactu?
Según la normativa actual vigente, los plazos se han ampliado.
- Las empresas contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
- El resto de obligados afectados, entre ellos muchos autónomos, deberán disponer de sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2027.
Para poder adaptar los programas de facturación, es importante que las personas responsables de administración, facturación y gestión sepan como funcionan los nuevos sistemas de facturación digital y qué requisitos deben cumplir.
Por ello, en Innaforem ofrecemos un curso sobre Facturación Electrónica para pymes: Verifactu donde aprenderá a aplicar correctamente los sistemas de facturación digital en el entorno empresarial, así como conocer las nuevas obligaciones que deberán de tener en cuenta empresas y autónomos.
La formación y conocimiento es de vital importancia para estar al día ante cualquier novedad o normativa laboral. También es una buena forma de anticiparse para revisar los procesos internos y preparar a los equipos para aplicarla correctamente.
En Innaforem te ayudamos a identificar las necesidades de tu empresa y convertir las nuevas obligaciones en un plan de actuación claro y adaptado a tu organización.
