¿Tu empresa no registra la jornada de los trabajadores de forma demostrable o cuenta con casos como “lo apunté” o “se me olvidó fichar”?
Si las empresas no cuentan con registro laboral, se exponen a diferentes riesgos.
Registro Laboral
El riesgo de no contar con un sistema de registro laboral
Coste Operativo
Cuando el registro depende de diferentes documentos (papel, hojas firmadas, excel por departamentos…), el problema no es solo el tiempo: también aumenta el riesgo de errores y de que el registro no cumpla lo que se pide cuando alguien lo solicita.
Un sistema digital bien implantado recorta ese coste operativo porque centraliza el fichaje y facilita la gestión del día a día: incidencias, ausencias/vacaciones y reportes descargables
Riesgo de conflictos laborales
Si no hay una buena gestión de control horario, se generan disputas sobre la jornada real, el salario vinculado a esas horas, las horas extras realizadas, los fichajes, lo que se traduce en discusiones, desgaste de los empleados y también costes económicos.
Riesgos de sanción y requerimientos
El sistema puede ser físico o digital, cuando no hay un buen registro de jornada o se puede modificar sin trazabilidad, puede implicar sanciones de grado mínimo con 751 euros hasta 7.500 euros.
El registro de jornada para tu empresa
En Innaforem gestionamos tu sistema de registro laboral para que tu empresa pueda cumplir con el nuevo sistema digital de control horario. Con ello se pretende aumentar la transparencia en las horas trabajadas y reforzar la supervisión por parte de la Inspección de Trabajo, que podrá acceder a los datos en tiempo real.
Registro horario en tiempo real desde cualquier dispositivo
¿Qué incluye el servicio?
El servicio se apoya en una plataforma online, que permite el registro desde navegador y móvil, con funcionalidades como geolocalización, gestión de ausencias y exportación de registros.
Alta y configuración inicial de la empresa: acceso, datos y usuarios administradores.
Estructura organizativa: creación de centros y departamentos para ordenar el registro por sedes y equipos.
Configuración de horarios: creación de horarios, márgenes de entrada y salida a la vez que descansos.
Calendario laboral: festivos y ajustes por cada centro y ubicación.
Alta de empleados y puesta en marcha: invitación por email y activación del acceso.
Gestión de incidencias: validación y corrección de olvidos o errores al fichar con control por parte de administración.
Gestión de vacaciones y bajas.
Informes descargables: registro de la jornada mensual y de otros informes.
Formación y soporte: formación para administradores y empleados para que todos sepan fechar y gestionar el día a día.
El nuevo sistema por implantar
El nuevo sistema exigirá que todo fichaje se realice por medios digitales, seguros e inalterables, donde tu empresa podrá fichar entradas y salidas, gestionar incidencias, organizar horarios y calendarios, generar informes de forma sencilla a través de medios digitales, seguros e inalterables.
¿TIENES DUDAS? EN INNAFOREM TE ASESORAMOS PARA UNA MEJORA EN SISTEMA DE CONTROL HORARIO
FAQS
Preguntas Frecuentes para Centros
¿Es obligatorio para todas las empresas?
De forma general, el registro diario de la jornada debe registrarse desde su inicio hasta su fin, conservándose hasta cuatro años.
¿Si hay teletrabajo?
La obligación de registrar la jornada se mantiene tanto con trabajo presencial como con teletrabajo.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
El registro de control horario tiene que estar vigente durante cuatro años y debe estar disponible para las personas trabajadoras como para la inspección de Trabajo.
¿Qué sanciones existen si no se registra la jornada laboral?
No cumplir con la normativa de registro de jornada puede suponer sanciones económicas que oscilan entre 751 euros y 7.500 euros, en función de la gravedad de la infracción.
Además de las multas, la ausencia de un registro horario adecuado puede provocar problemas administrativos, conflictos laborales o reclamaciones de empleados por horas extra no registradas. En caso de una inspección de trabajo, no disponer de los registros obligatorios puede conllevar sanciones adicionales e incluso la obligación de compensar económicamente a los trabajadores afectados.
¿Se puede registrar la jornada en papel?
Aunque legalmente es válido, no es lo más recomendable. El registro manual en papel puede perderse, manipularse fácilmente y ocupa espacio físico para su almacenamiento.
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